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学友会会則

第2790地区奨学生学友会 会則(2020.04 改正版)

第2790地区 学友会会則(2017.04.1 改正版)

第2790地区 学友会細則(2017.04.1策定)

公益財団法人 ロータリー米山記念奨学会

2790地区奨学生学友会 会則

第一章 総則

第1条 本会はロータリー米山記念奨学会第2790地区奨学生学友会(以下、第2790地区米山学友会)と称する。

第2条 本会の連絡先は「第2790地区米山学友会会長」におく。

 

第二章 目的および活動

第3条 本会は、元米山奨学生(学友)による同窓会組織であり、奨学期間終了後も学友間および学友とロータリアンとの交流をすすめ、国際交流・親善を育むことを目的とする。

第4条 本会は前条の目的を達成するために、次の活動を行う。

  1. 総会の開催
  2. 親睦会の開催
  3. 情報交換(ホームページ、Facebook、メーリングリストの運営など)
  4. その他本会の趣旨に沿う活動

第5条 活動は、上記、学友会の目的に沿った内容とし、学友だけでなくロータリアンが必ず参加する。奨学生・学友担当または学友会監事のロータリアンは、活動内容を把握し、地区米山委員会に報告する。

第三章 会員

第6条 本会の会員は次のとおりとする。

  1. 正会員:元米山記念奨学生(学友)と現役米山記念奨学生とする。
  2. 海外会員:日本国外に滞在する元米山記念奨学生(学友)とする。
  3. 特別会員:当会の目的に賛同し、本会の活動を支援・協力するロータリアンとする。ただし、上記の1~3に該当しないが、本会の目的や活動に賛同する方は、理事会の承認を得れば、特別会員とする。

会員は総会の出席、議事の審議並びに決議をすることができる。また、本会の主催活動に参加することができる。

第7条 会員は毎年(4月)1,000円の年会費を納付する。ただし、年間活動状況を考慮し、総会にて見直すことができる。ただし、現役米山記念奨学生の場合、奨学生の期間中は年会費を免除し、学友会活動により積極的に係わる。

第8条  本会の趣旨に反する会員に対して、本会の理事会の決定を経て、会員資格を取り消すことができる。

 

第四章 組織

第9条 本会は次の役職をおく。

  1. 会長 1名
  2. 副会長 3名(うち会計1名を含む)
  3. 理事 若干名
  4. 現役米山記念奨学生代表理事 若干名
  5. 顧問 2名(うちロータリアン1名を含む)
  6. 監事 2名(うちロータリアン1名を含む)

第10条  本会の役職は次のとおりに選出する

1. 理事は総会において正会員より選出する。

2. 現役米山記念奨学生代表理事は継続奨学生の中から選出する。

3. 会長及び副会長は理事の互選とする。

4. 会計は副会長の中より会長が指名する。

5. 顧問は該当年度の第2790地区米山記念奨学委員会委員長及び2790地区米山記念奨学会学友会の前会長とする。

6. 監事は該当年度の第2790地区米山記念奨学委員会副委員長1名及び2790地区米山記念奨学会学友会の継続理事1名とする。学友監事は会長または副会長が推薦し、総会の承認を受け選出する。

地区委員会からの顧問は学友会の運営全体及び学友会の社会的な立場に対して助言をする。

学友会からの顧問は学友会運営の詳細について助言をする。

第11条 会長・副会長・理事・顧問・監事の任期は1年とする。ただし、再任は妨げない。

会長・副会長・理事に欠員が生じた場合、後任として選任された会長・副会長・理事の任期は前任者の残任期間とする。

第12条 会長は本会を代表し、会務を総括する。

会長は総会、役員会の議長となる。

 

第五章 会議

第13条 定時総会は少なくとも毎年1回開催し、臨時総会は理事会が必要と認めた時に開催する。

第14条 総会を開催し、報告書・決算・人事などの承認を得る。会則を改定する場合も総会にて承認する。地区米山委員会の出席を必要とする。

第15条 理事会は、運営、計画、プロジェクトの検討・承認、財務状況を確認する。奨学生・学友担当の出席を必要とする。

第16条 総会及び理事会の議事は理事現在数の3分の2以上出席し、その出席役員の過半数(委任状を含む)でこれを決し、可否同数である時は再決することができる。

 

第六章 会計

第17条 本会の経費は、会費、ロータリー米山記念奨学会からの補助金および第2790地区学友会助成金、その他の収入で支弁する。

第18条 決算報告書は監事(うちロータリアン1名)の意見をつけて、理事会の承認を受け、総会に提出し承認を受ける。

 

第七章 補足

第19条  本会則の補充削除は理事会の論議を経て、総会の決議をもって定める。

第20条  本会則の施行についての細則は理事会の決議に定める。

第21条  本会の事業年度は4月1日より翌年3月31日までとする。

以上

 2011.06.04    制定

2012.10.14 一部改正

2013.05.12 一部改正

2014.04.15 一部改正

2017.04.01 一部改正

2019.04.01 一部改正

公益財団法人 ロータリー米山記念奨学会

第2790地区奨学生学友会会則に基づく細則

交通費補助に関する細則

  • 第2790地区米山学友会の理事会参加する役員に交通費の一部(理事会で決定)を補助する。

イベント参加に関する細則

  • 外部関係団体からの招待があり、第2790地区米山学友会の代表として参加する場合は、それに係る参加費及び交通費は第2790地区米山学友会が負担する。

 2017.04.01    制定


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